צריכים להכין מצגת? אולי כבר יש לכם נושא למצגת ואת כל המידע הדרוש להכנה, אבל אסור לכם לשכוח דבר חשוב. איך תוודאו שהמצגת מובנת, מושכת, עניינית ותמציתית? בסוף הכול מתחיל ונגמר בעיצוב. עליכם להעביר את הנושא שלכם באופן מעניין כדי שיקשיבו לכם באמת, היא צריכה להיות ברורה ועניינית אך עם זאת גם תמציתית וקולעת כדי שתשפיע על הצופים ותניע אותם לפעולה. אז איך העיצוב נכנס לתמונה? המשיכו לקרוא ותבינו.
הבינו את הקהל שלכם
לפני הכול, חשוב להבין מי קהל היעד כדי להתאים את המצגת לתחומי העניין שלו, לרמת הידע בנושא ולציפיות מהמצגת שלכם.
- דמוגרפיה של הקהל: התאימו את המצגת לגיל הממוצע של הקהל שלכם, למקצועות שהם עוסקים בהם ולרמת ההשכלה. כך תדאגו שהמצגת שלכם תשרת את כולם.
- ציפיות הקהל: הביאו בחשבון את מה שהקהל מצפה להפיק מהמצגת שלכם. לדוגמה, אם ברצונו לקבל כלים מעשיים להתמודדות עם הנושא למצגת, מקדו את המצגת בכלים הללו, אבל אם ברצונם להעשיר את הידע שלהם בנושא, הרחיבו ככל האפשר על הנושא עצמו ועל תחומים הקשורים אליו.
- היכרות עם הנושא: התאימו את השפה של המצגת ואת המורכבות שלה בהתאם לשליטה של הקהל שלכם בנושא. אם הם לא מכירים אותו בכלל, עליכם להסביר אותו בפשטות ובאיטיות, אך אם זה נושא שגור בחיי היומיום שלכם, שדרגו את המצגת שלכם לרמה מקצועית יותר.
בחרו בתבנית העיצוב המתאימה
בחירת תבנית עיצוב המשלימה את הנושא שלכם יכולה להשפיע רבות על המשיכה החזותית של המצגת. השתמשו בתבנית מקצועית אך יפה התואמת את אופי הנושא של המצגת. גם בלי ללמוד עיצוב, תוכלו לעשות זאת בעצמכם באמצעות שמירה על כמה הנחיות בסיסיות:
- התאמה: בחרו בתבנית נקייה ומכבדת והתאימו אותה לסביבה שלכם ככל האפשר. לדוגמה אם אתם מציגים אותה לגברים, אל תשתמשו בתבנית ורודה ופרחונית שלא תמשוך אותם.
- עקביות: הקפידו על עקביות בערכת הצבעים ובגופנים. אין כלל חשוב יותר בעיצוב מאשר להיות עקביים בגדלים, בגופנים, בצבעים ובסגנון המצגת.
- נוחות: השתמשו בתבנית נוחה לשימוש בעלת גופנים ברורים, בגודל כתב קריא למרחק ובצבע מנוגד מספיק לרקע על מנת שיהיה בולט.
- הסחות דעת: הימנעו מתבניות נוצצות מדי ובעלות צבעים חזקים מדי שיהיו מסיחי דעת ויסיטו את העניין מנושא המצגת.
שלבו פריטים חזותיים
עזרים חזותיים כמו תמונות, גרפים ותרשימים עשויים להפוך את המצגת שלכם לעניינית ומובנת יותר. שיטות לימוד באמצעים חזותיים נתפסות כשיטות טובות מאוד ללמידה טוב ולסיוע לזיכרון. עם זאת, חשוב להשתמש בהם כראוי ולא להגזים.
- תמונות: השתמשו בתמונות איכותיות בעלות רזולוציה גבוהה הרלוונטיות לנושא המצגת.
- גרפים ותרשימים: שלבו גרפים ותרשימים להמחשת נתונים מספריים שקשה להבינם באופן תיאורטי. הצגה פיזית של המספרים תקל מאוד על הצופים להבין את המגמה עלייה אתם מדברים.
- הגבלות: הימנעו מעומס של פריטים חזותיים שעלולים לבלבל את הצופים שלכם מעומס של קוים ומספרים. עם זאת, גם הגבילו את השימוש בטקסט בשקופיות. השתמשו בנקודות קצרות להעברת הנושא ודברו יותר בעל פה.
השתמשו ברכיבי מולטימדיה
רכיבי מולטימדיה כמו סרטוני וידאו וקטעי שמע יכולים להוסיף למצגת ולהפוך אותה למעניינת ומושכת יותר.
- סרטונים: השתמשו בסרטונים כדי להסביר מושגים מורכבים או לספק הדגמות מעשיות יותר.
- קטעי שמע: שלבו קטעי שמע כדי להדגיש נקודות חשובות או לספק מידע רקע.
- איכות: ודאו שרכיבי המולטימדיה שצירפתם למצגת רלוונטיים לנושא המצגת ובאיכות שמע וצפייה טובה כדי להימנע מתקלות בעת הקרנת המצגת ובזבוז זמן מיותר.
- שליטה טכנולוגית: עליכם לשלוט במערכת ההפעלה Windows 10 כדי שתוכלו להעביר את המצגת בצורה חלקה וטובה ללא תקלות מביכות.
שמרו על תמציתיות
פסקאות ארוכות של טקסט יכולות לעייף ולשעמם את הקהל שלכם. שמרו על טקסט תמציתי ומעניין שמכיל אך ורק את הנקודות החשובות ביותר.
- עיצוב: עצבו את הטקסט שלכם באמצעות תבליט או רשימה ממוספרת כדי לסמן לקהל את נקודות המפתח בהן תעסקו.
- צמצום: הימנעו ממשפטים ארוכים. משפטים קצרים מביעים את הרעיונות שלכם בצורה מובנת ויעילה יותר.
- דיבור בעל פה: השתמשו בטקסט הכתוב במצגת כדי לתמוך במילים המדוברות שלכם ולא להחליף אותן. רוב המלל צריך להיות בעל פה – הנושאים החשובים הכלליים יופיעו במצגת ואילו אתם תספקו את ההסברים המפורטים לכל אחד מהם.
לסיכום
הטיפים העיצוביים הללו יסייעו לכם לבנות מצגת טובה, מובנת, תמציתית ומושכת. זכרו שעל המצגת להיות בהירה כמה שיותר ולשם כך כדאי להשתמש בעזרים חזותיים כמו תמונות, גרפים, תרשימים וסרטונים. השתמשו בגופן גדול וברור בצבעים נעימים ועקביים והקפידו להסביר את רוב הדברים בעל פה. כל שעליכן לעשות הוא לבחור נושא למצגת ולעצב אותה. בהצלחה!
